Office综合考评训软件简介

软件是一个集Word、Excel、PointPoint训练、考试和阅卷为一体的Office辅助教学软件。软件解决了计算机教师Office作业的批改之苦和Office教学的准备之苦。为学校开展规范化计算机基础的教学和考试提供了平台,为大数据分析创造了条件。软件基于C/S架构,具有日常练习、自动阅卷、批量阅卷、自动出题、网络统考等功能。软件将日常练习、网络统考、批量阅卷三大功能集成统.软件可针对单项知识点出题训练,也可针对多项知识点组合出题训练。知识点数量多、量化细,完全满足各类考试、赛事要求。内置Word、Excel、PointPoint的多套试题,教师可根据需要进行单项练习,也可三者组合训练。Office综合考评训软件依据标准答案自动生成题干,无需教师手动出题,大幅减轻教学工作量。

 系统概述

Office综合考评训软件基于C/S架构,具有日常练习、自动阅卷、批量评阅、自动出题、网络统考等功能,学生可通过本平台训练大幅提升Office操作水平。

(1)产品特点:

1、产品集“考试、分析评价、训练”三位一体;
2、产品可针对“WORD、EXCEL、PPT”单项进行,也可组合使用;
3、软件智能化出题,方便老师教学。既可针对某个知识点,也可针对多个知识点,减轻老师的工作量;
4、软件智能化考试,考试结束自动给出学生成绩和知识点明细;
5、软件智能化评阅,自由度大、使用方便,极大提高教学效率;
6、软件可自动导出学生训练、考试的错题,方便师生评阅;
7、软件自带100套试题,涵盖95%知识点,还可自由组卷。

(2)适用范围:

1、产品可用于中、高职的计算机基础教学、练习和考试;
2、产品可用于中职计算机技能高考教学训练和模拟考试;
3、产品可用于各类Office软件综合应用大赛。

软件功能

“Office综合考评训软件”是一个集Word、Excel、PointPoint考试、评阅和练习为一体的Office辅助教学软件。
软件最大的特点解决了计算机老师Office作业的批改之苦和Office教学内容的准备之苦。为学校开展规范化计算机基础的教学和考试提供了平台,为大数据分析提供了可能。
软件可用于Office的教学、作业批改、考试和比赛等各种教学相关项目中。
软件最突出的功能是能比对任意两个或多个文档(Word文档、电子表格文档或演示文稿文档)之间的各种差异。
通过软件自带约100个的文档为用户提供学习Word、电子表格和演示文稿中的基本知识点。

软件组成

“Office综合考评训软件”由一个“Office综合考评训软件”和一个“Office综合考评训软件网络控制台”组成。

office综合考评训软件
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“Office综合考评训软件”是主程序,完成全部“Word、Excel、PPT考评训”任务。软件需要注册后才能获得全部功能的使用。
“Office综合考评训软件网络控制台”是一个具有简单网络管理功能的软件,可以控制60台计算机安装的“Office综合考评训软件”。
该软件只有安装在已注册的“Office综合考评训软件” 计算机,才能使用!与其连接未注册的“Office综合考评训软件”可以获得除一次评阅多个文档以外的全部功能。

软件环境

“Office综合考评训软件”标准环境为“Windows 7” 和MS Office 2010。
在Windows 10中可以安装,MS Office 2010以上版本可以使用,但其新增的属性将不能检测。

软件安装架构

(一)机房安装

office综合考评训软件安装环境
office综合考评训软件安装环境

(二)教师用机安装

只需安装“Office综合考评训软件”并进行注册。

office综合考评训软件注册
office综合考评训软件注册

使用方法

(一)文件

文件菜单包括Word文档评阅、电子表格文档评阅和演示文稿文档评阅。

office综合考评训软件
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1、Word文档评阅

(1)普通文档评阅
①选择标准文档
②选择用户文档(若有一批文档需要评阅,可选中“批量评阅”复选框)
③选择需要评阅的段落及其他参数
④开始评阅
注:在评阅过程中可按“ESC”中止。
office综合考评训软件
office综合考评训软件
(2)有替换操作的文档评阅
①选择标准文档
②选择用户文档
③选择需要评阅的段落及其他参数
④在查找文字文本框中输入替换的文字
⑤开始评阅
Office综合考评训软件
(3)同一段落中同一属性多值的文档评阅
①若同一段落中有两种字体颜色需要评阅,程序只能对其中的一种字体颜色进行评阅,且需要采用查找方式。
②选择标准文档
③选择用户文档
④在查找文字文本框中输入替换的文字,并选中上方的格式或字体
⑤开始评阅
(4)样式文档评阅
①选择标准文档
②选择用户文档
③在查找文字文本框中输入/样式/,
④选择该样式对应评阅的段落及其字体、颜色等参数
⑤开始评阅
office综合考评训软件
office综合考评训软件
(5)对总分有要求的文档评阅

①选择标准文档

②选择用户文档

③选择评阅参数

④在“用户文档”标签的下面数字框输入分数

⑤开始评阅

Office综合考评训软件

(6)Word排版说明文档制作
①选择标准文档
②选择“说明文档”复选框
③选择相应的评阅参数
④开始评阅
Office综合考评训软件

2、电子表格文档评阅

(1)多工作表评阅
①选择标准文档
②选择用户文档(若有一批文档需要评阅,可选中“批量评阅”复选框)
③选择各表需要评阅的参数
④设置多表总分(默认100)
⑤开始评阅
Office综合考评训软件
(2)单工作表依次评阅
①选择标准文档
②选择用户文档
③选择各表需要评阅的参数
④选中“单表评阅”复选框
⑤设置每个工作表的总分(默认100)
⑥开始评阅
Office综合考评训软件
(3)理论题评阅
①理论题包括选择题、多选题、判断题、填空和程序填空题。
②选择标准文档
③选择用户文档
④选中“文本”复选框
⑤开始评阅
⑥只要工作表名称有“选择”、“多选”、“判断”、“填空”和“程序”时,均视为理论题
Office综合考评训软件

3、演示文稿文档评阅

①选择标准文档
②选择用户文档(若有一批文档需要评阅,可选中“批量评阅”复选框)
③选中需要评阅的参数
④开始评阅
Office综合考评训软件

(二)查询

查询包括成绩查询、明细查询、成绩合并、导入评阅参数和导出评阅参数

Office综合考评训软件

1、成绩查询

office综合考评训软件成绩查询
office综合考评训软件成绩查询

2.明细查询

office综合考评训软件明细查询
office综合考评训软件明细查询

3.成绩合并

成绩合并可以完成计算机考试的评阅和成绩汇总:

1、Word排版…40分

2、电子表格…5小题每小题8分,共40分

3、演示文稿…20分

合并的文档格式为姓名+文档名。如“蔡蕾+WORD.DOCX”,“蔡蕾+电子表格.XLSX”,“蔡蕾+PPT试题.PPTX”。则可合并为“蔡蕾”的成绩。

将三类文档分别设置各自的分值,然后评阅,最后进行成绩合并。

为了方面合并,建议输入操作员,以便成绩查询和汇总。

office综合考评训软件明细查询

4、导出评阅参数

对于大型考试,可以利用导出功能,导出评阅的参数设置,从而分享给需要评阅的单位或老师。

office综合考评训软件导出评阅参数
office综合考评训软件导出评阅参数

5、导入评阅参数

直接导入参数文档,评阅时无需再设置参数。

office综合考评训软件导入评阅参数
office综合考评训软件导入评阅参数

(三)网络

通过连接网络可以连接到“Office综合考评训软件”平台。

Office综合考评训软件 Office综合考评训软件

(四)帮助

帮助包括帮助、数据文件清理和注册

1、数据文件清理

当明细记录数大于10000时允许删除,但还会保留10%的记录。

当成绩记录数大于5000时允许删除,但还会保留10%的记录。

Office综合考评训软件 Office综合考评训软件

2、注册

Office综合考评训软件
Office综合考评训软件 Office综合考评训软件

 

(五)工具栏

工具栏包括:Word练习、电子表格练习、演示文稿练习、交卷、成绩查看、窗口置顶和关闭软件。

Office综合考评训软件

1、Word练习

Office综合考评训软件 Office综合考评训软件

注:凡项目名前有“*”字符,需要注册或者连接“Office综合考评训软件网络控制器”才能使用!

2、电子表格练习

Office综合考评训软件

3、演示文稿练习

Office综合考评训软件

主要评阅参数

(一) Word文档评阅

1.段落数<=300(有效段落)

2.查找 1个字符串

3.表格20行×10列

4.形状(图片)<=20(注:含一次组合形状)

5.图表SmartArt 1个

(二)电子表格文档评阅

1.工作表 不限

2.单元格 有效单元格

3.排序、筛选、分类汇总、数据透视表、条件格式 每个工作表1个

4.图表 每个工作表1个

5.形状 每个工作表<=5,线条大小误差率<=50%

(注:不评阅组合形状)

(三)演示文稿文档评阅

1.幻灯片<=30

2.形状数 每张幻灯片<=10 注意事项 1、评阅前应关闭相应的文档,评阅中请勿打开与评阅同类的如Word、Excel、PowerPoint软件。

2、电子表格文档中的数据在工作表的上方和左边不要留有空行或空列。

3、在评阅有时会有设置值与读出来的值不一致的情况(很少见,但遇到过)。主要是文档中有缓冲设置。解决这一问题,建议用新建的文档进行设置。

网络控制台

在“Office综合考评训软件网络控制台”中设置“网络开放”,选择指定的班级,“Office综合考评训软件”通过“网络/连接网络”填写IP地址、用户名和密码,即可连接到“控制台”。

“控制台”可以了解“考评训”用户的练习内容、以及练习成绩,也可以指定“考评训”用户的练习内容。

Office综合考评训软件

以上为部分功能介绍,更多具体使用功能请联系我司销售员!

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